E_Shop - ANAGRAFICA  ARTICOLI.

• Legenda Icone.  

	Nuovo articolo.		Carica articolo.
	Salva articolo.		Clona dati articolo corrente.
	Elimina articolo.		Stampa.
	Seleziona stampante.		Accesso moduli di ricerca specifici.
	Cancellazione.		Importazione foto.
	Formato foto.		Uscita.

Si accede alla gestione dell'anagrafica articoli tramite il menù tabelle posto sulla toolbar:

• Inserimento/Modifica articolo.

Nella norma gli articoli vengono inviati al Punto Vendita dalla "Sede Centrale" tramite le procedure di scambio dati; può capitare però di inserire un nuovo articolo specialmente se acquistato da un fornitore diverso.

Per predisporre l'inserimento di un nuovo articolo, nel caso fossero presenti i dati di un articolo esistente, occorre premere l'icona .

Se si tratta di una modifica l'utente dovrà come prima cosa eseguire la ricerca dell'articolo tramite il modulo ricerca articolo a cui si accede tramite l'icona    
oppure potrà inserire direttamente il codice dell'articolo desiderato nell'apposito spazio :.

IMPORTANTE: Inserimento articoli provenienti da fornitori diversi da CDC Point SpA .
I codici che si possono utilizzare per inserire articoli non CDC devono essere lunghi al min. 6 caratteri, al max 12 caratteri e non possono avere il "." nella terza posizione.

Terminata l' identificazione del codice articolo si potrà procedere al caricamento di tutti i dati memorizzati tramite l'icona .

IMPORTANTE: Quando si apportano le modifiche occorre ricordare che molte delle informazioni che si alterano saranno poi ripristinate dalla "Sede Centrale"durante il trasferimento notturno dei dati. 

I dati da inserire si dividono in 2 sezioni.

Nella prima vengono richiesti i dati descrittivi dell'articolo ed è obbligatorio compilarla e salvarla prima di passare alla seconda fase.
Tutte queste informazioni sono indispensabili per facilitare la ricerca degli articoli durante la compilazione di preventivi ed ordini.

Sezione [1] - Descrizione articolo.

2. Descrizione articolo.
    La descrizione breve è utile per una veloce identificazione del prodotto.

3. Codice del fornitore con conseguente descrizione.
    Per associare all'articolo il codice del fornitore di appartenenza è possibile utilizzare il modulo di ricerca a cui si accede tramite l'icona

4. Classe e sottoclasse dell'articolo.
    La Classe e la Sottoclasse hanno lo scopo di assegnare l'articolo ad una categoria definita.
    In questo modo sarà facilitata la sua identificazione durante una ricerca. 

Ad ogni Classe di articolo corrisponde un sottoinsieme di Sottoclassi.

7. Status dell'articolo.
    Lo Stato dell'articolo serve per definire se un articolo è disponibile nel magazzino locale, è bloccato, è un nuovo articolo etc.etc. In fase di preventivo queste informazioni risulteranno utili per la vendita del prodotto.

Definite tutte queste informazioni si può procedere alla memorizzazione del nuovo articolo e si può passare all'inserimento di tutti i valori richiesti come specificato nella sezione successiva.

Sezione [2] - Dettaglio articolo.

In questa sezione vengono riportate le informazioni aggiuntive riguardo:

a) Dati generali.

I dati generali riguardano:

Garanzia. Viene indicata la durata in mesi della garanzia e se il prodotto è contraddistinto dal numero di serie.

Tipo di garanzia.Viene indicato chi deve fornire la garanzia, se nessuno, lo stesso Punto vendita, la CDC o il fornitore del prodotto.
Ad es.per un NB Acer sarà direttamente il fornitore Acer, mentre per un HDD sarà la CDC, e la descrizione estesa del prodotto, di oslito composta da 5 righe descrittive.

Prezzi.  In quest'area si trovano le impostazioni legate al calcolo dei Prezzi.

Definizione dei Listini con Ricarichi e Margini del prodotto per ognuno dei listini utilizzati rispetto al prezzo di costo P0.
In pratica una volta impostati i ricarichi o i margini basta indicare il costo per ottenere gli altri listini, che sono però modificabili manualmente nel caso in cui si voglia alterarli; in quest'ultimo caso tutte le caselle correlate saranno aggiornate automaticamente.
Ad es. se  vario il ricarico aumentandolo di 3% sarà subito ricalcolato il Margine ed il prezzo del relativo listino.

Con il Prezzo bloccato impostato si evita che il prezzo venga aggiornato durante l'aggiornamento notturno della sede centrale; in pratica rimane sempre il prezzo impostato in quel momento.

Q.tà e listini servono invece per definire il listino da applicare ai cleinti in base alle quantità acquistate, ad. es.

verrà applicato il listino P1 per acquisti singolo, il P2 per chi acquista 2 pz. e listino P3 per chi ne acquista 4.

b) Barcode.

In questa sezione viene riportato il Codice a Barre; l'utente ha la possibilità di inserire  uno o più codici Barcode.

I Codici a barre saranno poi utili per la ricerca rapida dei prodotti al momento della vendita o per l'identificazione dell'articolo.

Tramite le icone poste sopra il Barcode sarà possibile:
inserire un codice nella lista.
eliminare un codice dalla lista.
stampare la lista.
svuotare completamente la lista.

c) Scheda prodotto.

In questa sezione viene inserita la scheda tecnica del prodotto che riporta nel dettaglio le caratteristiche del prodotto.

Questa scheda sarà accessibile ovunque si richiedano maggiori informazioni sul prodotto, ad es. preventivi.

Tramite le icone poste sopra la scheda tecnica sarà possibile:
memorizzare la scheda tecnica.
stampare la scheda.

d) Foto.

In questa sezione vengono associate le immagini al prodotto; vengono associati tre formati di foto che potranno poi essere utilizzate nella stampa (es. preventivi) o per la sola loro visualizzazione.

Tramite le icone poste sopra la scheda tecnica sarà possibile:
visualizzare la foto di piccolo formato.
  visualizzare la foto di medio formato.
visualizzare la foto di grande formato.
Importare ed associare l'immagine al prodotto.

e) Distinta base.

La distinta base non è altro che un codice articolo composto dall'insieme di prodotti diversi. Ad esempio pensiamo di dover creare un codice per un PC da utilizzare per il montaggio video digitale:

Una volta impostate le descrizioni generali occorre marcare la casella che identifica il prodotto come Distinta base per poi passare all'inserimento dei prodotti che ne fanno parte.

L'inserimento nella lista avviene tramite la linea di inserimento :

Ritornando poi alla scheda "dati generali" troveremo la griglia dei prezzi già compilata secondo la somma dei prodotti inseriti nella distinta base.

f) Offerte speciali.

In questa sezione vengono impostate le offerte speciali che si intende proporre ai clienti in un periodo di tempo stabilito, ignorando le variazioni di prezzo del prodotto come impone la sede centrale. Quindi anche se il prodotto varia di prezzo nell'intervallo di tempo impostato sarà applicato il listino impostato nella griglia sottostante.

Tramite le icone poste sopra la scheda tecnica sarà possibile:
eliminare l'offerta corrente.
  eliminare tutte le offerte scadute.