E_Shop - RICERCA PREVENTIVI.

Legenda icone.

	Seleziona il preventivo.		Avvia la ricerca.
	Cancella tutti i preventivi scaduti.		Stampa la lista dei preventivi trovati.
	Seleziona la stampante.		Esporta la lista in altri formati..
	Visualizza/nasconde le opzioni di ricerca.		Accede alla ricerca Cliente/Articoli.
	Anteprima documento.		Valore preventivo selezionato.
	Impostazione visualizzazione griglia.		Uscita.

• Introduzione.

Questo modulo viene richiamato dalle procedure dove è necessario ricercare  un Preventivo. Per estrarre il/i preventivi è possibile impostare un insieme di condizioni, del tipo:

1. Numero di preventivo.
2. Data realizzazione.
3. Utente.
4. Cliente.
5. Articolo.
6. Data scadenza.
7. Altri filtri.
   

• Ricerca Numero di Preventivo.

Quando l'utente è a conoscenza del nr. del preventivo da ricercare può inserirlo direttamente in questa casella; di solito, se siamo a conoscenza del nr. preciso, non occorre inserire altre chiavi di ricerca, poiché il nr. è univoco.

• Ricerca per Data di realizzazione.

E' possibile ricercare tutti i preventivi realizzati in un determinato intervallo di tempo; il programma permette di:

a) ricercare tra tutti i preventivi realizzati - in questo caso non bisogna smarcare nessuna data.

b) ricercare tutti i preventivi realizzati a partire da una data (smarcare solo "Da" impostando la data) oppure da sempre fino ad una data (smarcare solo "a" impostando la data).

c) ricercare tutti i preventivi realizzati in un intervallo di tempo definito (smarcare sia "Da" che "a" impostando entrambe le date).

• Ricerca per Utente.

Se impostato ricerca tutti i preventivi realizzati da un Utente predefinito.

• Ricerca per Cliente.

E' possibile ricercare tutti i preventivi realizzati ad un determinato cliente.

L'Utente può inserire direttamente il codice del cliente oppure ha la possibilità di avvalersi del modulo di Ricerca Clienti, 
premendo sul pulsante .

• Ricerca per Articolo.

E' possibile ricercare tutti i preventivi che contengono un determinato Articolo.

L'Utente può inserire direttamente il codice articolo oppure ha la possibilità di avvalersi del modulo Ricerca Articoli
premendo sul pulsante .

Link al dettaglio.

• Altri filtri di ricerca.

Di norma la ricerca avviene solo tra i preventivi validi, volendo è possibile però ricercare anche tra i preventivi scaduti smarcando la casella.

• Opzioni di visualizzazione.

Su richiesta nella griglia dei risultati è possibile visualizzare anche il valore del preventivo.

• Esecuzione ricerca.

Terminata l'impostazione dei valori sopra descritti l'utente può dar inizio alla ricerca premendo il pulsante .

La ricerca avviene tenendo conto dell'insieme delle impostazioni definite, in pratica è possibile ricercare un preventivo in un intervallo definito di tempo, realizzato da un Utente specifico e contenente un articolo.

Grazie all'insieme di queste opzioni di ricerca è semplice estrarre ad es. i preventivi in scadenza, oppure i preventivi che riguardano un articolo in promozione o in esaurimento.

IMPORTANTE:
Se sulla barra degli strumenti viene smarcata la casella AutoQuery, il programma esegue una ricerca non appena si accede al form seguendo le impostazioni utilizzate nell'ultima ricerca eseguita.

Ogni volta che viene variato uno qualunque dei filtri l'icona si anima simulando una rotazione; questo significa che i dati presenti nella griglia non corrispondono più ai filtri impostati. Occorre quindi premere nuovamente sull'icona per riaggiornare i dati nella griglia.

• Risultato della ricerca.

Attivata la ricerca, i preventivi che rispondono a tutti i requisiti richiesti vengono visualizzati nella griglia sottostante:

Sulla testata della griglia viene riportato il numero di preventivi che rispondono alla ricerca, nel ns. es. 214.

• Scelta del preventivo selezionato.

La maggioranza delle procedure che richiamano questo form richiedono la selezione di un solo Preventivo, quindi, terminata la ricerca, è sufficiente fare un doppio click sulla riga desiderata per riportare alla procedura chiamante il codice su cui si è premuto, oppure occorre selezionare prima la riga del preventivo e premere poi sull'icona .

Sulla griglia possono essere fatte diverse operazioni:

• Ordinamento campi della Griglia.

Il programma permette di ordinare i valori presenti in griglia in diversi livelli; in pratica è possibile ordinare per Codice Cliente come prima chiave e successivamente per Ragione Sociale ed infine per Numero Preventivo.

Link al dettaglio.

• Impostazioni parametri di visualizzazione della griglia.

Il programma, attivando il menù con il tasto destro del mouse sulla griglia,  permette di personalizzare i parametri di Visualizzazione della griglia.

Link al dettaglio.

• Anteprima Documento.

Premendo il tasto destro del mouse sulla griglia è possibile eseguire l'Anteprima del Documento:

Questo permette di visualizzare per intero il documento selezionato senza dover procedere alla sua apertura.

• Valore Preventivo.

Premendo il pulsante destro del mouse sulla griglia è possibile visualizzare il valore del Preventivo relativo alla riga della griglia evidenziata.

Questa funzione è utile nel caso in cui non sia stata smarcata la casella nelle opzioni di visualizzazione.

• Eliminazione preventivi scaduti.

L'utente ha la possibilità di eliminare definitivamente  tutti i preventivi scaduti cliccando sull'icona posta  sulla barra :

• Trasformazione del preventivo in Ordine.

Dall'interno della ricerca è possibile trasformare direttamente il preventivo selezionato in Ordine cliccando semplicemente sull'icona posta sulla barra:

• Esportazione lista preventivi in altri formati.

E-Shop permette di esportare l'intera lista dei preventivi ricercati in un formato file esterno premendo sull'icona .

Più precisamente nel formati XLS,CSV,HTML,DOC.